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Termini & Condizione:

 

Eventi e Organizzazione

I presenti Termini e Condizioni contrattuali hanno lo scopo di stabilire i termini e le condizioni che regolano la fornitura di servizi per eventi organizzati da Maia Wildlife Safari Experiences, società con sede in Rue de St. Fromond 130A, 2944 Bonfol, Svizzera, e registrata presso il Registre du Commerce de la République et Canton du Jura con il numero CHE-226.256.358, tra MWSE e il partecipante.

L'organizzazione degli eventi è di competenza di Maia Wildlife Safari Experiences, indicata nei presenti termini e condizioni come tale o come MWSE.

Le presenti condizioni di partecipazione sono integrate dal programma dell'evento a cui il partecipante si iscrive, che costituisce le condizioni particolari di partecipazione all'evento.

 

Anche in assenza di un contratto scritto, contraendo con MWSE il partecipante riconosce ed accetta tutti i termini e le condizioni stabilite.

Responsabilità

La responsabilità di MWSE è garantita dall'assicurazione di responsabilità civile della Bâloise Assurance con il contratto

n. 30/4.110.318-7, in conformità alla normativa vigente.

Iscrizioni e pagamenti 

L'iscrizione del partecipante e dei suoi accompagnatori sarà valida solo dopo il pagamento integrale o del 30% del valore dell'evento. Il partecipante si impegna a saldare il saldo del costo dell'evento, comprensivo degli eventuali servizi aggiuntivi richiesti, entro 60 giorni dalla data dell'evento. Se l'iscrizione avviene entro 60 giorni dalla data di inizio dell'evento, il prezzo totale dell'evento deve essere pagato al momento dell'iscrizione, che è condizionata alla conferma delle prenotazioni per tutti i servizi.  MWSE si riserva il diritto di cancellare qualsiasi iscrizione il cui pagamento non sia stato effettuato alle condizioni di cui sopra. 

 

Registrandosi, il partecipante assume diversi impegni nei confronti di MWSE:

- Di aver preso atto ed accettato le presenti condizioni di partecipazione, nonché il programma dell'evento a cui il partecipante aderisce, che costituisce le condizioni particolari di partecipazione all'evento.

- Di essere in uno stato di salute adeguato all'evento a cui aderisce e di accettare la natura dell'evento, compresi i rischi derivanti dall'impossibilità di accesso immediato all'assistenza medica.

- Di essere consapevole del tipo di sollecitazioni fisiche, culturali e psicologiche che il viaggio può comportare e che possono portare a situazioni impreviste. 

 

Età minima

 

L'età minima per partecipare agli eventi è di 12 anni. Anche se molte delle attività facoltative degli eventi possono avere un'età minima diversa. I minorenni possono prendere parte agli eventi solo accompagnati da entrambi i genitori o da uno solo, fatta salva la normativa vigente.

Sistemazione 

MWSE dispone di una sala per due persone per i suoi eventi. In alcuni casi, può essere possibile mettere letti o materassi nella camera dei genitori per i minori. Occasionalmente la sistemazione può essere in camere triple o per più persone.

Se possibile, si possono organizzare camere singole con un aumento del prezzo dell'alloggio.

 

Documentazione

Il partecipante è responsabile di tutta la documentazione personale o familiare (carta d'identità, passaporto, nulla osta per i minori, visti, certificato vaccinale e quant'altro eventualmente richiesto) necessaria alla manifestazione. MWSE declina ogni responsabilità per il rifiuto di concedere un visto o per non consentire al partecipante di entrare in un paese straniero; in questi casi si applicano le condizioni stabilite nella clausola “Prelievi” e sono a carico del conto del partecipante anche tutti i costi che tale situazione può comportare.

Uso delle informazioni personali del partecipante

 

Il partecipante presta espresso consenso affinché tutte le informazioni, compresi i dati personali, fornite per l'organizzazione dell'evento siano trasmesse al governo e ad altre autorità per finalità di controllo e sicurezza.

 

Il partecipante acconsente espressamente che tutte le informazioni, inclusi i dati personali, fornite in relazione all'evento possano essere trasmesse ai partner locali di MWSE al fine di realizzare il programma dell'evento, inclusi gusti, preferenze alimentari, informazioni sanitarie particolari o altro.

 

MWSE prenderà i contatti necessari con il partecipante al fine di garantire il corretto svolgimento dell'intero evento.

Punto d'incontro e orari

Il luogo di ritrovo del partecipante, dei suoi accompagnatori, in ogni evento con la guida o animatore dell'evento e con gli altri partecipanti è indicato nel programma di ogni evento. Il luogo specifico sarà comunicato al partecipante tempestivamente prima dell'inizio di ogni evento.

 

E' responsabilità  del partecipante acquistare il viaggio aereo, o altro mezzo di trasporto, per accompagnare lui/lei ei suoi accompagnatori nel luogo di inizio dell'evento. È inoltre responsabilità del partecipante essere al punto di ritrovo all'ora indicata per l'inizio dell'evento e delle altre attività.

Lingua parlata durante l'evento

Gli eventi MWSE, salvo poche eccezioni, si svolgono con gruppi di partecipanti di varie nazionalità, pertanto la lingua parlata negli eventi è l'inglese. Sebbene le guide o gli organizzatori di eventi di solito parlino fluentemente altre lingue.

Cambiamenti di data

 

Il partecipante iscritto ad un evento non può modificare la propria iscrizione ad altro evento o allo stesso evento con arrivo o partenza in data diversa senza l'espresso consenso di MWSE. Se tale modifica è possibile, può essere soggetta a spese e oneri sotto la voce "Prelievi".

 

Trasferimento di registrazione

 

Il partecipante può cedere la propria iscrizione, venendo sostituito da un'altra persona che soddisfi tutte le condizioni richieste per l'evento, a condizione che comunichi a MWSE con almeno 60 giorni di anticipo la data di inizio dell'evento e che i diversi fornitori dei servizi della manifestazione accetterà la sostituzione, pena la ritenuta rinuncia del partecipante alla manifestazione. Qualora il partecipante intenda cedere la propria iscrizione ad una persona di sesso diverso, potrà essere soggetto al pagamento di un supplemento alloggio individuale o altro costo della stessa natura se questo non è previsto per l'evento per il quale si sta iscrivendo, in il caso in cui non sia possibile raggruppare il nuovo partecipante con un'altra persona dello stesso sesso.

 

Il trasferimento dell'iscrizione rende il cedente e il cessionario solidalmente responsabili del pagamento del prezzo della manifestazione e degli oneri accessori sostenuti.  

I cambiamenti

 

Qualora sussistano altri motivi che lo giustifichino, MWSE potrà modificare il programma della manifestazione, modificare gli orari di partenza o sostituire eventuali alloggi o mezzi di trasporto previsti con altri di analoga categoria e località.

 

Numero minimo di partecipanti e cancellazione del programma da parte di MWSE

 

Il programma della manifestazione stabilirà di volta in volta il numero minimo di partecipanti. Nel caso in cui non si raggiunga il numero minimo di partecipanti, MWSE può annullare l'evento e deve informare il partecipante per iscritto della cancellazione fino a 15 giorni prima della data di inizio dell'evento, rimborsando il partecipante di tutti gli importi versati, essendo MWSE esonerato da ogni responsabilità per la cancellazione.

Prelievi

 

Se il partecipante o uno dei suoi accompagnatori si ritira dall'evento fino a 60 giorni prima della data di inizio dell'evento, perderà il 30% del valore dell'evento, che è stato consegnato dal partecipante a MWSE a condizione di non -deposito rimborsabile. Nel caso in cui tale ritiro avvenga 60 giorni o meno prima della data di inizio dell'evento, il partecipante perderà il valore totale dell'evento. Il partecipante perderà anche il valore dei servizi aggiuntivi che sono stati da lui richiesti e che hanno costi non rimborsabili.

 

Rimborsi

 

A manifestazione iniziata, nessun rimborso è dovuto per i servizi non usufruiti dal partecipante o dai suoi accompagnatori. La mancata prestazione dei servizi previsti nel programma della manifestazione per cause imputabili a MWSE e qualora non sia possibile sostituirli con altri servizi equivalenti, dà diritto al partecipante al rimborso della differenza tra il prezzo dei servizi forniti e quelli effettivamente fornito. 

 

Variazioni di prezzo

 

I prezzi di ogni evento si basano sui costi dei servizi e sui tassi di cambio in vigore alla data di ogni evento, pertanto possono essere soggetti a modifiche derivanti da variazioni del costo del trasporto o del carburante, dazi, tasse, commissioni e fluttuazioni di cambio .

 

Ogni qualvolta intervenga una variazione del prezzo di un evento, il partecipante sarà immediatamente informato e invitato, entro il termine stabilito, ad accettare l'aumento o a cancellare la propria iscrizione alle stesse modalità e termini di cui a quanto previsto nella sezione "Recesso" clausola. 

Assicurazione

 

Il partecipante si impegna ad acquistare un'assicurazione medica e di viaggio. L'assicurazione è adeguata al periodo e alla durata dell'evento, alla destinazione e al tipo di attività. Non acquistando un'assicurazione medica e di viaggio o acquistando un'assicurazione inadeguata, il partecipante esonera MWSE e tutti i suoi partner fornitori di servizi da ogni e qualsiasi responsabilità per i rischi e i costi conseguenti sostenuti dal partecipante per non aver effettuato la protezione raccomandata per lui / lei . 

Denunce, contestazioni

 

I reclami possono essere presentati solo per iscritto entro un termine non superiore a 20 giorni dalla fine della manifestazione. Possono essere accettati solo se sono stati presentati ai fornitori di servizi (rifugi, guide, agenti locali, ecc.) durante lo svolgimento dell'evento o del soggiorno, richiedendo loro i rispettivi documenti comprovanti l'avvenimento._cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_

 

Qualsiasi conflitto derivante da questi Termini e Condizioni sarà risolto dal Tribunal Cantonal du Jura, Svizzera, con espressa rinuncia a qualsiasi altro e per tutte le questioni non regolate da questi Termini e Condizioni di partecipazione, si applicherà la legge svizzera.    

 

Bagagli

 

MWSE non sarà responsabile, in nessun caso, dei bagagli e degli altri effetti personali che il partecipante ei suoi accompagnatori portano con sé, indipendentemente dal luogo o dal mezzo di trasporto utilizzato. Si raccomanda al partecipante di stipulare una polizza assicurativa bagaglio e di essere presente alle operazioni di carico e scarico. In caso di sottrazione, deterioramento o distruzione del bagaglio, il partecipante e gli accompagnatori devono immediatamente sporgere reclamo per iscritto al soggetto erogatore dei servizi e/o al soggetto presso il quale sono depositati, conservando la dispensa del reclamo. La responsabilità di MWSE può essere attivata dietro presentazione della prova del reclamo previsto al comma precedente.  

 

Nota

 

Le presenti Condizioni Generali sono integrate dal programma dell'evento a cui si iscrivono il partecipante ei suoi accompagnatori, che costituisce le condizioni particolari di partecipazione all'evento. Esse possono inoltre essere integrate da eventuali altre condizioni specifiche inviate al partecipante al momento della registrazione o da qualsiasi altra condizione debitamente concordata tra le parti.

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